Home Blog Life Transforming Habits Οδηγός: Πώς να Εκτοξεύσεις την Προσωπική σου Παραγωγικότητα σε 48 Ώρες

Οδηγός: Πώς να Εκτοξεύσεις την Προσωπική σου Παραγωγικότητα σε 48 Ώρες

Παραγωγικότητα και απόδοση.

Η απόλυτη απόδοση και παραγωγικότητα σε βρίσκουν όταν αισθάνεσαι ελεύθερος να δημιουργήσεις και η φαντασία σου δεν δέχεται περιορισμούς. Υπάρχει κάποιος που δεν έχει φαντασία; Αποκλείεται! Υπάρχει κάποιος που δεν θέλει η δουλειά του να αντιπροσωπεύει τις καλύτερες πτυχές του εαυτού του;

Από την στιγμή που αποφασίσεις να αναβαθμίσεις την παραγωγικότητα σου στο επόμενο επίπεδο και να πιέσεις τα όρια σου, θα αρχίσεις να διαπιστώνεις πως οι σκέψεις σου πιθανόν να μην είναι σύμμαχοι.

Η παραγωγικότητα απαιτεί συγκέντρωση, ενέργεια, πάθος και ισχυρό αίσθημα σκοπού

Στο ταξίδι σου για υψηλή παραγωγικότητα θα διαπιστώσεις ότι ο ισχυρότερος αντίπαλος σου και ταυτόχρονα καλύτερος σύμμαχος είναι ο Εαυτό σου. Κάποιες φορές θα σε παρακινεί να ξεπεράσεις κάθε εμπόδιο και άλλες στιγμές το παραμικρό πρόβλημα θα φαίνεται βουνό.

Ο κάθε άνθρωπος έχει τον δικό του κώδικα. Μετά από χρόνια έχω διαπιστώσει πως χωρίς κάποιο Deadline και με την πίεση ενός χρονοδιαγράμματος η αναβλητικότητα με χτυπά. Όμως δεν είναι μόνο αυτό.

Προσωπικά, έχω εντοπίσει και κάποιες άλλες παραμέτρους στο ταξίδι προς την υψηλή παραγωγικότητα:

  • Η κούραση θα κάνει περισσότερο αισθητή την παρουσία της όταν το Όραμα δεν δημιουργεί θετική προσμονή για ένα καλύτερο μέλλον.
  • Η συγκέντρωση σου θα εξασθενίσει γρήγορα όταν το αντικείμενο δεν περιλαμβάνει δημιουργικότητα.
  • Χωρίς πρωτοβουλία και ρίσκο η δουλειά θα γίνει γρήγορα ρουτίνα.
  • Το περιβάλλον παίζει καθοριστικό ρόλο.
  • Κάθε Project πρέπει να αντιπροσωπεύει το πάθος σου γι’ αυτό που κάνεις. Αν οι δραστηριότητες που έχεις αναλάβει βουλιάζουν σε « πρέπει » παράδοσης για να είσαι τυπικός προς άλλους, η δουλειά σου κινδυνεύει να μετατραπεί από έκφραση σε προχειρότητα βιασύνης.

6 Βήματα για να Ντοπάρεις την Παραγωγικότητα σου

Βήμα #1:  Βρες το κίνητρο και καθόρισε τον στόχο σου

Η επιτυχία απέναντι σε κάποιον επικείμενο στόνο δεν είναι εύκολη. Με αυτό στο μυαλό σου είναι απαραίτητο να ξεκαθαρίσεις στον Εαυτό σου τον σκοπό των πράξεων σου. Το « γιατί »  πίσω από κάθε κίνηση.

Για να γίνει αυτό χρειάζονται 4 βασικά στοιχεία:

  1. Να ορίσεις ένα δυνατό ξεκίνημα. Με ακριβή ημερομηνία!
  2. Να ξέρεις που πηγαίνεις. Η αίσθηση προορισμού είναι σημαντική.
  3. Πως θα φτάσεις εκεί.
  4. Γιατί το συγκεκριμένο project είναι σημαντικό για εσένα.

Για να ξεκαθαρίσεις τα παραπάνω, χρειάζεται να απαντήσεις απόλυτα ειλικρινά στις παρακάτω ερωτήσεις:

  • Ποιο είναι το τελικό επιθυμητό αποτέλεσμα;
  • Πότε θα ξέρω ότι το έφτασα;
  • Ποια είναι τα βήματα που χρειάζεται να κάνω για να φτάσω τον προορισμό μου;
  • Ποιο από αυτά τα βήματα μου δίνει το μεγαλύτερο κίνητρο και γιατί.
  • Ποιοι είναι οι τρείς σημαντικότεροι λόγοι που αυτός ο στόχος μετράει πραγματικά;

Βήμα #2:  Να είσαι απόλυτα ειλικρινής με τον Εαυτό σου

Δεν υπάρχει περίπτωση να μην σε χτυπήσει η αμφιβολία. Σε καμία περίπτωση. Τελειομανία, ανασφάλεια και μπερδεμένο μυαλό είναι κάποιες από τις πολλές μορφές της ανασφάλειας. Είναι λογικό.

Οφείλεις να κάνεις συνεχώς ανακωχή με τον Εαυτό σου. Να τον πείθεις συνεχώς πως αξίζει η προσπάθεια. Αν το κίνητρο σου δεν είναι ισχυρό αυτό δεν θα συμβεί.

Αν έχεις τον Εαυτό σου αντίπαλο δεν θα αντέξεις και η παραγωγικότητα συνεχώς θα ακροβατεί.

Αν φοβάμαι πως υπάρχει περίπτωση να μην προλάβω κάποιο Deadline παίρνω χαρτί και στυλό και καταγράφω τις σκέψεις μου. Γράφω ποιες σκέψεις με σπρώχνουν στο να πιστεύω πως μπορεί να μην προλάβω.

Είναι καθοριστικό να εξετάζεις διαρκώς το πώς παρατηρεί ο Εαυτός σου την κατάσταση. Αν φτάσεις στο σημείο να βγεις στο συμπέρασμα πως τελικά η τελικά η προσπάθεια δεν αξίζει ή πως δεν θα προλάβεις, έχεις το 50% του παιχνιδιού.

Πριν εισάγεις τον Εαυτό σου σε τέτοιου είδους ενδοσκόπηση, φρόντισε πρώτα να έχεις ξεκαθαρίσει:

  1. Που δουλεύεις με υψηλότερη παραγωγικότητα.
  2. Που δουλεύεις όταν αποδίδεις γρήγορα και εύκολα.
  3. Τι χρειάζεσαι για να είναι πιο παραγωγικός.

Βήμα #3:  Χρησιμοποίησε το περιβάλλον σου

Αυτό το βήμα περιλαμβάνει την αντιμετώπιση ενός σημαντικού εχθρού για την παραγωγικότητα και ονομάζεται Friction.

Friction είναι οτιδήποτε σε αποτρέπει από το να εργάζεσαι αποτελεσματικά. Οι σημαντικότερες κατηγορίες είναι:

Συναισθηματικά frictions: Σκέψεις και συναισθήματα που μπλοκάρουν την ικανότητα σου να συγκεντρωθείς.

Frictions περιβάλλοντος: Οποιοδήποτε πρόβλημα ή απόσπαση προσοχής σου δημιουργεί το περιβάλλον σου.

Ανθρώπινα frictions: Άνθρωποι που πιθανώς σε αποσπούν από το εργαστείς συγκεντρωμένος.

Προσωπικά, friction θεωρώ οτιδήποτε μου προκαλεί θόρυβο όταν βρίσκομαι σε δημιουργική διαδικασία παραγωγής αποτελεσμάτων και δεν το έχω προβλέψει.

Βήμα #4: Δημιούργησε συγκεκριμένα τελετουργικά διατήρησης ενέργειας

Ενεργειακό τελετουργικό για υψηλή παραγωγικότητα είναι αυτό που δημιουργεί μια ισορροπία μεταξύ της ενέργειας που ξοδεύεις και της ενέργειας που αποθηκεύεις. Αυτό μπορεί να είναι μια περίοδος ξεκούρασης.

Σκοπός των τελετουργικών είναι να αποκαταστήσουν την χαμένη ενέργεια

Κάποια βασικά τελετουργικά ενεργειακής αποκατάστασης είναι:

  • Τρέξιμο για 30 λεπτά.
  • Διαλογισμός.
  • Χλιαρό ντους.
  • Συχνή λήψη νερού.
  • Ελεγχόμενες ποσότητες λήψης καφεΐνης. Όχι υπερκατανάλωση καφέ!
  • Ποιοτικά και συχνά γεύματα.
  • Να ακούσεις τα αγαπημένα σου τραγούδια.
  • Επανάληψη της νοητική εικόνας του Οράματος σου.
  • Καταγραφή των σκέψεων σου.

Βήμα #5: Άκουσε προσεκτικά τον Φυσικό Κύκλο του Σώματος σου

Για υψηλή παραγωγικότητα είναι σημαντικό να κατανοήσεις τον λεγόμενο Ultradian Rhythm. Αυτός ο κύκλος αντιπροσωπεύει την ικανότητα του ανθρώπινου μυαλού να μπορεί να συγκεντρώνεται για 90 – 120 λεπτά. Μετά από αυτό τον χρόνο είναι απαραίτητη η αποκατάσταση.

Σημαντική Σημείωση:  Όταν η προσοχή σου αποσπάται ο Utradin Rhythm επιδεινώνεται. Αυτό συμβαίνει επειδή χρειάζεται περισσότερη ενέργεια για να επαναφέρεις την συγκέντρωση σου έπειτα από μια απόσπαση προσοχής.

Κλείσε facebook, κλείσε e – mails. Μετά το πέρασμα των 90 λεπτών κάνε απαραίτητα ένα διάλειμμα 15 – 20 λεπτά.

Βήμα #6: Δούλεψε παραγωγικά όχι σκληρά

Η παραγωγικότητα χαρακτηρίζεται ως κάτι πηγαίο. Αν πιέζεσαι να δουλέψεις μετά το πέρασμα των πρώτων 20 λεπτών τότε χρειάζεται να αξιολογήσεις και πάλι το πώς αντιλαμβάνεσαι το αντικείμενο το οποίο εργάζεσαι, σε τι επίπεδο βρίσκεται το κίνητρο σου και αν είναι ξεκούραστος.

Παραγωγικότητα δεν σημαίνει απλά να παράγεις περισσότερο και να είσαι οργανωμένος. Σημαίνει να μπορείς να εντοπίσεις ένα μέρος εσωτερικού κινήτρου ώστε αυτό που κάνεις να μην θέλεις να τελειώσει.

 

Χρήστος Παπανίκας