Home Blog Business Development Πώς να καθοδηγείς σωστά την ομάδα σου

Πώς να καθοδηγείς σωστά την ομάδα σου

Πώς να καθοδηγείς σωστά την ομάδα σου

Υπάρχουν πολλοί λόγοι που μπορεί να σε οδηγήσουν σε μια ηγετική θέση και είναι λογικό να μην είσαι ίσως πάντα πολύ προετοιμασμένος. Οποιουδήποτε είδους ομάδα κι αν πρέπει να καθοδηγήσεις, υπάρχουν συγκεκριμένες δεξιότητες και πρακτικές που μπορείς να αναπτύξεις και θα σε βοηθήσουν να καθοδηγείς την ομάδα σου σωστά και αποτελεσματικά, έτσι ώστε να έχεις και ο ίδιος μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση στις ηγετικές σου ικανότητες.

 

#1 Λειτούργησε με διαφάνεια

Προκειμένου να δημιουργήσεις την εμπιστοσύνη που χρειάζεται να υπάρχει στην ομάδα για να επιτύχει, χρειάζεται να είσαι διαφανής σε αυτά που λες και κάνεις. Πρέπει να κάνεις φανερούς τους στόχους σου, τους στόχους της εταιρίας και πως σχεδιάζεις να τους επιτύχεις

Αυτό χρειάζεται όχι μόνο για λόγους εμπιστοσύνης, αλλά και για πρακτικούς λόγους: Είναι σημαντικό η ομάδα σου να γνωρίζει γιατί μετράει η συνεισφορά της, και γιατί πρέπει να κάνει αυτό που κάνει. Η διαφάνεια όχι μόνο θα βοηθήσει την ομάδα να κατανοήσει γιατί δουλεύει μαζί σου, αλλά θα της δώσει να καταλάβει και πως πρέπει να γίνει αυτό που ετοιμάζει.

Αν δίνεις απλά οδηγίες, χωρίς να είναι κατανοητό το «γιατί», μπορεί μεν να γίνει η δουλειά, αλλά όχι με το μέγιστο δυναμικό. Όσο περισσότερο μοιράζεσαι το «γιατί» και το όραμα για την συγκεκριμένη εργασία, τόσο καλύτερα θα γίνει αυτή.

Επίσης θα παρατηρήσεις ότι με όσο περισσότερη διαφάνεια εργάζεσαι εσύ, τόσο περισσότερη διαφάνεια θα έχει και η ομάδα προς εσένα. Είναι δηλαδή ένας δρόμος διπλής κατεύθυνσης. Αυτή η ελεύθερη ροή πληροφοριών μπορεί να σου δώσει μεγάλη διαύγεια για την ομάδα και την εταιρία, που διαφορετικά δεν θα είχες.

 

#2 Κάνε ατομικά meeting με τους συνεργάτες σου

Το να κανονίζεις χρόνο να τα λέτε κατ’ ιδίαν με τους συνεργάτες σου, είναι ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία που μπορείς να έχεις στη διάθεσή σου.

Όχι μόνο θα σε βοηθήσουν αυτές οι συναντήσεις να πιάνεις τον παλμό του γραφείου και του πως εξελίσσονται τα project και τυχόν θέματα που υπάρχουν, αλλά θα σε βοηθήσουν να κατανοήσεις πως μπορείς κι ο ίδιος να κάνεις την δουλειά σου καλύτερα και πώς να βοηθήσεις την ομάδα να επιτύχει τους στόχους της.

Η ικανότητά σου να βοηθήσεις τα μέλη της ομάδας σου να επιτύχουν τους στόχους τους, θα επιδράσει άμεσα στο κίνητρό τους και την όρεξη τους για δουλειά. Τα ατομικά meeting είναι ένα εξαιρετικός τρόπος να μάθεις που χρειάζεται η ομάδα σου μεγαλύτερη υποστήριξη από εσένα και ποιος είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να βοηθήσεις. Περισσότερα μπορείς να διαβάσεις και εδώ .

Πώς να καθοδηγείς σωστά την ομάδα σου

 

#3 Δώσε αναγνώριση στην καλή δουλειά

Ο καθένας αξίζει να αναγνωρίζεται για την συνεισφορά του. Ένας από τους πιο σημαντικούς στόχους λοιπόν που πρέπει να θέσεις ως ηγέτης είναι να αναγνωρίζεις και να επιβραβεύεις την καλή δουλειά. Δεν είναι πάντα τόσο εύκολο όσο ακούγεται, για αυτό είναι εξίσου σημαντικό να έχεις κάποιον μηχανισμό που θα σε βοηθήσει να το κάνεις, ακόμα και αν δεν είναι δυνατόν να είσαι μπροστά σε κάθε συνεισφορά.

Το σημαντικό που πρέπει να έχεις υπόψη είναι ότι η αναγνώριση δεν είναι υποχρεωτικό να έρχεται από εσένα πάντα, αλλά πρέπει να συμβαίνει αν θες η ομάδα να έχει κίνητρα και απόδοση. Υπάρχουν πολλοί τρόποι να επιβραβεύσεις και να αναγνωρίσεις την καλή δουλειά, αλλά καλό είναι να ακολουθούνται κάποιες αρχές. Για να είναι αποτελεσματική, η αναγνώριση των υπαλλήλων πρέπει να είναι:

  • Έγκαιρη
  • Συχνή
  • Συγκεκριμένη
  • Ορατή
  • Συμβατή με τους στόχους της εταιρίας

Περισσότερα μπορείς να δεις και εδώ .

 

#4 Εστίασε στην ομαδική απόδοση

Η επιτυχία σου δεν συνδέεται πια άμεσα με την ατομική σου απόδοση. Είναι απολύτως απαραίτητο να συνειδητοποιήσεις αυτή την αλλαγή, κάτι που ειλικρινά δεν είναι πάντα εύκολο.

Παρόλο που μπορεί να έχεις πια πιο ηγετικό ρόλο εξαιτίας καλής ατομικής επίδοσης παλιότερα, η οποία και αναγνωρίστηκε, δεν πρόκειται στο εξής να είναι αυτός ο τρόπος που μετριέται η επίδοσή σου στο οργανισμό.

Τώρα πια είσαι υπεύθυνος για την επιτυχία της ομάδας, και είναι πεπερασμένος το εύρος των κινήσεων που μπορείς να κάνεις μόνος σου.

Αυτό σημαίνει να κάνεις λιγότερα πράγματα μόνος σου, γιατί μπορείς να έχεις μεγαλύτερο αντίκτυπο με το να μοιράζεις εργασίες σε μια ταλαντούχα ομάδα απ’ ότι να τις κάνεις μόνος σου, ακόμα κι αν έχεις φοβερές ικανότητες σε κάποιον τομέα. Κατανοώ ότι ίσως είναι λίγο αποθαρρυντικό για όσους δεν το έχουν συνηθίσει και θέλουν να νιώθουν ότι έχουν τον έλεγχο, αλλά είναι σημαντικό να μάθεις και ο ίδιος να εμπιστεύεσαι την ομάδα σου. Αυτό που μπορείς να έχεις κατά νου είναι ότι: είσαι τόσο καλός, όσο είναι η ομάδα σου!

Ως manager δεν μπορείς να γνωρίζεις και να παρακολουθείς και την παραμικρή λεπτομέρεια της δουλειάς που κάνει η ομάδα. Αν προσπαθήσεις να κάνεις micromanagement, όπως αποκαλείται, όχι μόνο θα εξαντληθείς, αλλά θα φέρεις και την ομάδα στα όριά της.

 

#5 Μάθε να αναθέτεις σε άλλους

Το να διαμοιράζεις τη δουλειά αποτελεσματικά είναι μία από τις πιο πολύτιμες ικανότητες που μπορείς να φέρεις στον οργανισμό, αλλά είναι σημαντικό να διατηρείς και έναν υγιή βαθμό κατανόησης για τους εργαζομένους και να θυμάσαι πως ένιωθες κι εσύ στην αρχή.

Ο στόχος σου πρέπει να είναι να δημιουργήσεις ένα περιβάλλον όπου θα στηρίζεσαι ενεργά στους άλλους για να σε βοηθήσουν με τα project. Ασφαλώς και χρειάζεται να ενημερώνεσαι για την πρόοδο, αλλά πρέπει να αφήνεις στους άλλους χώρο για να αναλαμβάνουν πρωτοβουλίες αλλά και για να αναπτύσσονται σε ικανότητες και οπτική.

Δεν είναι καλό απλά να «πετάς» δουλειά στους άλλους. Ουσιαστικά ενορχηστρώνεις ένα μεγάλο κομμάτι δουλειάς, μοιράζοντας και σπάζοντας το σε μικρότερα μέρη, για τα οποία θα είναι άλλοι υπεύθυνοι να τα φέρουν εις πέρας. Με κάθε επιμέρους project που αναθέτεις στην ομάδα σου, σπρώχνεις την εταιρία αλλά και τις δικές σου ικανότητες ως ηγέτη, ένα βήμα παραπέρα.

Το να διοικείς μία ομάδα είναι μια μεγάλη πρόκληση, αλλά και εμπειρία που σε ανταμείβει. Έχοντας τις παραμέτρους που γράψαμε παραπάνω, κατά νου, μπορείς να δημιουργήσεις κλίμα εμπιστοσύνης και εξέλιξης στην ομάδα και να γίνεις ένας εξαιρετικός ηγέτης. Σε περίπτωση που θες να σε βοηθήσουμε να καθοδηγείς την ομάδα σου σωστά, είμαστε στη διάθεση σου.

 

Μάθε περισσότερα

 

Το Όραμα του HumanAdvanced.com είναι να λειτουργήσει σαν Φάρος βελτίωσης, εξέλιξης και πραγματοποίησης ονείρων. Έχει την μοναδική ιδιότητα να συνδυάζει την αιχμή των γνώσεων από τις σημαντικότερες και πιο χρήσιμες Επιστήμες της σύγχρονης κοινωνίας - όπως Ψυχολογία, Επικοινωνία και Συναισθηματική Νοημοσύνη – και να τις μεταφέρει στον αναγνώστη με έναν τρόπο μεταδοτικό και κυρίως πρακτικό, ώστε να μπορέσει να εφαρμοστούν άμεσα, αυτές τις γνώσεις και να βιώσει την βελτίωση που θέλει σε όποιον τομέα τον απασχολεί περισσότερο, αλλά και εν τέλει να καταφέρει την Αλλαγή που πάντα ήθελε στην ζωή του.