Home Blog Life Transforming Habits Πρόγραμμα Νοητικής Εξάσκησης Ημέρα #3: Πάρε τις Κατάλληλες Αποφάσεις

Πρόγραμμα Νοητικής Εξάσκησης Ημέρα #3: Πάρε τις Κατάλληλες Αποφάσεις

αποφάσεις και ρίσκο.

Το να μπορείς να παίρνεις τις κατάλληλες αποφάσεις σημαίνει κυρίως δύο πράγματα:

  1. Να επιλύνεις γρήγορα και αποτελεσματικά προβλήματα.
  2. Να θέτεις άμεσα προτεραιότητες.

Είτε έχουμε να αντιμετωπίσουμε ένα σύστημα σε τομέα management είτε ένα πρόβλημα στην καθημερινή μας ζωή, υπάρχει η κλασσική προσέγγιση σε μια αποτελεσματική διαδικασία λήψης αποφάσεων. Αυτή είναι:

  • Καθόρισε το αντικείμενο.
  • Συνέλλεξε τις απαραίτητες πληροφορίες.
  • Δημιούργησε επιλογές.
  • Πάρε απόφαση.
  • Αξιολόγησε την απόφαση σου.

Σε γενικότερο πλαίσιο, η ικανότητα να παίρνουμε αποφάσεις περιλαμβάνει κάποια απλά στάδια:

  1. Λίστα με πλεονεκτήματα με μειονεκτήματα.
  2. Εξέταση των συνεπειών.
  3. Αξιολόγηση των ρίσκων έναντι του προσδοκώμενου οφέλους.

Εργαλείο #1: Το Γενικό Μοντέλο για να Παίρνεις Καλύτερες Αποφάσεις

Για να πάρεις τις σωστές αποφάσεις χρειάζεται να έχεις ένα μοντέλο που αξιοποιεί ταυτόχρονα την δημιουργικότητα σου αλλά και την λογική σου σκέψη. Ο καλύτερος τρόπος λοιπόν είναι να κάνεις τις κατάλληλες ερωτήσεις.

  • Πότε παρατήρησες το πρόβλημα για πρώτη φορά;
  • Υπάρχουν κάποιοι χαρακτηρισμοί που θα μπορούσες να κάνεις για το πρόβλημα ή για την κατάσταση; Αν υπάρχουν, τι λύσεις θα μπορούσες να προτείνεις;
  • Είσαι ξεκάθαρος με το τι προσπαθείς να καταφέρεις με τις αποφάσεις που πρόκειται να λάβεις; Που βρίσκεσαι τώρα και που θέλεις να βρεθείς στο μέλλον;
  • Έχεις καθορίσει τους πιο σημαντικούς παράγοντες που επηρεάζουν την κατάσταση;
  • Έχεις απλοποιήσει όσο μπορείς περισσότερο την κατάσταση ή το πρόβλημα;
  • Ποιες είναι οι αρχικές σου υποθέσεις;
  • Πόσες λύσεις έχεις σκεφτεί μέχρι τώρα;
  • Έχεις θέσει κάποια κριτήρια αξιολόγησης των λύσεων που όρισες;
  • Χρησιμοποίησες κάθε διαθέσιμη πληροφορία;
  • Έχεις αναλογιστεί τις επιπτώσεις;
  • Είναι το πλάνο σου ρεαλιστικό;

Να θυμάσαι

Η διαδικασία, περιληπτικά, για να παίρνεις πιο γρήγορα αποφάσεις είναι:

  1. Επίγνωση.
  2. Κατανόηση.
  3. Ικανότητα.

Χρήσιμες Πηγές

Η Αρχή Pareto: Ο Νόμος 80/20 για να Αλλάξεις τα Πάντα

Ο Καλύτερος Τρόπος για να Παίρνεις Μεγάλες Αποφάσεις

Εργαλείο #2: Η Προσωπική σου Αξιολόγηση για το πώς Παίρνεις Αποφάσεις

Παρακάτω, σου παρουσιάζονται κάποιες ερωτήσεις που χαρτογραφούν, στο σύνολο τους  τρόπους που παίρνεις αποφάσεις. Δίπλα από την κάθε ερώτηση, βάλε τον αριθμό αξιολόγησης που σε αντιπροσωπεύει περισσότερο:

1 = Ποτέ, εξαιρετικά σπάνια.

2 = Σχεδόν ποτέ.

3 = Συνήθως όχι.

4 = Μερικές φορές.

5 = Αρκετά συχνά.

6 = Συνεχώς.

Οι ερωτήσεις

  1. Αποφεύγω να παίρνω αποφάσεις.
  2. Παίρνω αποφάσεις με σκοπό να είμαι αποδεκτός από τους άλλους.
  3. Κάνω πράγματα με τον ίδιο τρόπο που τα έκανα στο παρελθόν.
  4. Είμαι χαρούμενος εκεί που δουλεύω.
  5. Είναι ευχαριστημένος με τις σχέσεις μου.
  6. Είμαι χαρούμενος με την ζωή μου.
  7. Παρατηρώ τους άλλους για να δω τι κάνουν πριν πράξουν.
  8. Είμαι ανοιχτός σε νέες ιδέες.
  9. Παίρνω αποφάσεις στηριζόμενος μόνο στις εμπειρίες μου.
  10. Νιώθω άβολα στο να κάνω πράγματα εκτός της ζώνης άνεσης μου.
  11. Ανησυχώ από την στιγμή που έχω πάρει μια απόφαση.
  12. Δεν απασχολεί τι θα σκεφτούν οι άλλοι όταν έχω πάρει μια απόφαση.
  13. Προτιμώ η απόφαση μου να είναι αποδεκτή παρά πετυχημένη.
  14. Παίρνω αποφάσεις που έχουν την αποδοχή του αφεντικού μου.
  15. Παίρνω αποφάσεις που θα με οδηγήσουν να γίνω εγώ το αφεντικό.
  16. Θέλω την αποδοχή των άλλων ακόμα και αν αυτό έχει προσωπικό κόστος.
  17. Παίρνω ρίσκα τα οποία είναι πετυχημένα.
  18. Παίρνω αποφάσεις που θα οδηγήσουν στην προσωπική μου επιτυχία.
  19. Παίρνω αποφάσεις που θα οδηγήσουν την Εταιρία μου στην επιτυχία.
  20. Παίρνω αποφάσεις που οδηγούν σε ποιοτικές προσωπικές σχέσεις.
  21. Αξιολογώ τις συνέπειες των επιλογών μου στην εργασία.
  22. Αξιολογώ τις συνέπειες των επιλογών μου στην Εταιρία μου.
  23. Αξιολογώ τις συνέπειες των επιλογών μου στις προσωπικές μου σχέσεις.
  24. Χρησιμοποιώ μέσα αξιολόγησης για να κατηγορήσω τον εαυτό μου ή τους άλλους.
  25. Χρησιμοποιώ μέσα αξιολόγησης για να βελτιώσω μια κατάσταση.
  26. Συνεχίζω να πράττω με τους ίδιους τρόπους ακόμα και αν δεν με οδηγούν στην επιτυχία.

Στην συνέχεια επέλεξε 3 – 5 ερωτήσεις που έβαλες την υψηλότερη και την χαμηλότερη βαθμολογία αντίστοιχα. Στο σύνολο τους θα είναι 6 – 10 ερωτήσεις. Στην συνέχεια και κάτω από κάθε ερώτηση απάντησε σε αυτές τις ερωτήσεις:

  1. Πως θα ήθελα να είναι;
  2. Τι μπορώ να κάνω για να βελτιωθώ;

Εργαλείο #3: Μην Μπερδεύεις το Τι με το Πώς

Στην ορολογία προσωπικής και επαγγελματικής διαχείρισης το τι με το πώς χωρίζονται αντίστοιχα σε Means και Ends. Όμως τι σημαίνει το καθένα;

Means είναι οι τρόποι, τα to – do lists, οι δραστηριότητες. Είναι οι πράξεις και οι διαδικασίες.

Ends είναι τα αποτελέσματα και οι συνέπειες.

Όταν θέλεις να πάρεις αποφάσεις ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο είναι να γνωρίζεις του τρόπους και ποια είναι τα αποτελέσματα που θέλεις να πετύχεις. Είναι ο κορμός όχι μόνο για να κατασκευάσεις ένα πλάνο επιτυχίας αλλά για να είσαι ξεκάθαρος στις αποφάσεις που χρειάζεται να πάρεις στους σημαντικότερους τομείς της ζωής σου.

Εργαλείο #4: Ποιο Είναι το Προσωπικό σου Στυλ που Παίρνεις Αποφάσεις

Το προσωπικό στυλ που παίρνουμε αποφάσεις, σε απλή μορφή, στηρίζεται σε 5 κατηγορίες:

  1. Στηρίζεσαι στο ένστικτο σου.
  2. Τσεκάρεις παραπάνω από 2 φορές τις πηγές σου και τις πληροφορίες σου.
  3. Εμπιστεύεσαι τα συναισθήματα σου.
  4. Στηρίζεται σε λογικούς υπολογισμούς.
  5. Ξεκαθαρίζεις πρώτα τον στόχο σου και έπειτα παίρνεις αποφάσεις βάση αυτόν.

Δεν έχει σημασία μόνο να γνωρίζεις ποιο είναι το στυλ αλλά αν το στυλ που στηρίζεσαι για τις αποφάσεις σε οδηγεί εκεί που θέλεις.

Χρήσιμα Άρθρα

Γιατί Καλοί Άνθρωποι Παίρνουν Κακές Αποφάσεις

Η Μόνη Κακή Απόφαση Είναι η Αναποφασιστικότητα

Πως να Αυξήσεις Δραματικά τις Πιθανότητες σου να Παίρνεις Σωστές Αποφάσεις

Πως να Πάρεις Περισσότερες Σωστές Αποφάσεις

Πως να Παίρνεις Αποφάσεις Όταν δεν Μπορείς να Επιλέξεις

 

Πώς να Παίρνεις Δύσκολες Αποφάσεις

 

Χρήστος Παπανίκας